Bij Kinderopvang De Kersentuin B.V. vinden we het belangrijk dat u weet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. We zorgen zorgvuldig voor de informatie die u ons toevertrouwt en leggen hieronder uit welke gegevens we verwerken, waarom dat nodig is en welke rechten u heeft.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u het inschrijfformulier op onze website invult, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om uw kind in te schrijven en de opvang goed te organiseren. Het gaat om:
Gegevens ouder/verzorger (contractant)
- Naam en voorletters
- Aanspreekvorm (De heer / Mevrouw)
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Adres, postcode en woonplaats
- Telefoonnummer (privé en/of mobiel/werk)
- E-mailadres
Gegevens tweede ouder/verzorger (indien van toepassing)
- Naam en voorletters
- Aanspreekvorm (De heer / Mevrouw)
- Geboortedatum
- Burgerservicenummer (BSN)
- Adres, postcode en woonplaats
- Telefoonnummer (privé en/of mobiel/werk)
- E-mailadres
Gegevens kind
- Achternaam en roepnaam
- Geslacht
- Adres, postcode en woonplaats
- (Vermoedelijke) geboortedatum
- Geboorteplaats
Gegevens opvang
- Gewenste ingangsdatum
- Gewenste opvangdagen en dagdelen
- Eventuele opmerkingen of speciale wensen
Daarnaast wordt bij het gebruik van onze website technisch automatisch uw IP-adres geregistreerd.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:
- de inschrijving en plaatsing van uw kind te verwerken,
- met u contact op te nemen over vragen of afspraken,
- een correcte administratie te voeren,
- en te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld registratie via BSN).
Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is.
- Gegevens die betrekking hebben op inschrijving en plaatsing bewaren wij zolang uw kind bij ons ingeschreven staat en gedurende de wettelijke bewaartermijnen daarna.
- Gegevens die u ons verstrekt maar die niet leiden tot een plaatsing, verwijderen wij zodra duidelijk is dat opvang niet doorgaat, tenzij wettelijke regels een langere bewaartermijn verplichten.
Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens alleen:
- wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de opvangovereenkomst (bijvoorbeeld met de Belastingdienst voor kinderopvangtoeslag), of
- wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met organisaties die gegevens in onze opdracht verwerken (zoals softwareleveranciers of administratiekantoren) sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat uw gegevens net zo zorgvuldig worden behandeld als bij ons.
Uw rechten
U heeft altijd recht om:
- uw gegevens in te zien,
- deze te laten corrigeren of verwijderen,
- bezwaar te maken tegen verwerking,
- en gegevens (waar mogelijk) over te laten dragen.
Een verzoek kunt u indienen via het contactformulier op onze website of via het e-mailadres dat in onze contactgegevens staat vermeld. We reageren binnen vier weken.
Beveiliging
We nemen de bescherming van uw gegevens serieus. Daarom gebruiken we onder andere:
- een beveiligde verbinding (SSL) op onze website,
- toegangsbeperkingen tot systemen en persoonsgegevens,
- en technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit doen we om de site goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
- Functionele cookies zorgen ervoor dat de website prettig werkt (bijvoorbeeld door voorkeuren te onthouden).
- Analytische cookies helpen ons te begrijpen hoe de website gebruikt wordt, zodat we deze kunnen verbeteren.
Wij gebruiken geen tracking cookies en volgen uw surfgedrag niet voor reclamedoeleinden. Cookies bevatten geen persoonlijke gegevens zoals uw naam, e-mailadres of telefoonnummer.
U kunt cookies altijd verwijderen of uitschakelen via uw browserinstellingen.
Vragen of klachten
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op. Komt u er met ons niet uit, dan heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Kinderopvang De Kersentuin B.V.
Hoefkestraat 52
5611 RN Eindhoven
info@kinderopvangdekersentuin.nl
T: 040 – 340 00 07